3 điều cần làm ngay khi bị mất hộ chiếu ở nước ngoài

Hộ chiếu là loại giấy tờ tùy thân cực kỳ quan trọng khi bạn ra nước ngoài. Vậy nếu không may bạn bị mất hộ chiếu khi đang đi du lịch, công tác, thăm thân… tại nước ngoài thì phải làm thế nào? Hãy chuẩn bị cho mình những kỹ năng cần thiết để xử lý vấn đề nếu bạn có kế hoạch đi nước ngoài trong thời gian tới nhé.

hộ chiếu

Những việc cần làm trước chuyến đi để phòng trường hợp bị mất hộ chiếu:

– Bạn hãy photo bản sao hộ chiếu của mình thành nhiều bản, kẹp cùng ảnh cá nhân 4×6 và cất ở những nơi khác nhau. Không nên kẹp bản photo cùng hộ chiếu bản chính vì khi mất sẽ mất tất cả.

– Lưu giữ lại các giấy tờ khác phòng trường hợp cần dùng đến như vé máy bay, tờ khai nhập cảnh. Đây là những giấy tờ chứng minh bạn nhập cảnh hợp pháp ở nước sở tại.

– Trước khi đi du lịch, bạn cũng nên lưu địa chỉ, số điện thoại liên hệ của đại sứ quán, lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại và số điện thoại đường dây nóng của cảnh sát du lịch.

– Đồng thời, đừng quên mua bảo hiểm du lịch toàn cầu cho chuyến đi của bạn. Trong trường hợp không may bị mất hộ chiếu ở nước ngoài, bảo hiểm du lịch sẽ bồi thường cho bạn các chi phí để có được hộ chiếu, vé đi lại và các giấy tờ đi lại mới để thay thế cho những thứ đã bị mất cũng như các chi phí phát sinh cho việc đi lại và chỗ ở để làm lại giấy tờ.

3 bước cần làm khi mất hộ chiếu ở nước ngoài

Bước 1: Trình báo và xin xác nhận mất hộ chiếu với cảnh sát địa phương

Khi bạn vô tình đánh rơi hoặc bị kẻ gian lấy cắp mất hộ chiếu và đã cố gắng tìm kiếm, bạn hãy đến trình báo ngay với cảnh sát địa phương càng sớm càng tốt để xin giấy xác nhận mất hộ chiếu. Việc làm này vừa giúp bạn dễ dàng xin lại được hộ chiếu khẩn cấp để trở về Việt Nam, cũng như nhận được hỗ trợ tài chính từ công ty bảo hiểm.

Bước 2: Thông báo cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam để xin cấp hộ chiếu tạm thời/ giấy thông hành

Sau khi đã có giấy xác nhận mất hộ chiếu từ cảnh sát, bạn hãy đến ngay Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam ở khu vực gần bạn nhất để được hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu tạm thời.

Giấy tờ để xin cấp hộ chiếu tạm thời bao gồm:

– Đơn trình báo mất hộ chiếu;

– Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam như căn cước công dân;

– Bằng chứng nhập cảnh hợp pháp tại nước sở tại: Vé máy bay, xác nhận đặt phòng khách sạn, tờ khai nhập cảnh;

– 2 ảnh 4×6 phông nền trắng;

– Giấy xác nhận mất hộ chiếu của cảnh sát địa phương.

Những thông tin mà bạn cung cấp trong Đơn trình báo mất hộ chiếu sẽ được nhập vào dữ liệu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an) và thông báo hủy giá trị sử dụng quyển hộ chiếu đó tới hầu hết các nước trên thế giới.

Khi hộ chiếu bị mất đã được thông báo hủy, quyển hộ chiếu đó sẽ không được phục hồi giá trị, bạn không thể sử dụng lại nếu bạn tìm thấy quyển hộ chiếu đó. Bạn cần xin cấp hộ chiếu mới.

Thời gian Cơ quan Đại diện Việt Nam xét cấp lại hộ chiếu hoặc Giấy thông hành:

+ Nếu bạn có mang theo giấy tờ khác chứng minh quốc tịch Việt Nam như chứng minh nhân dân, bằng chứng bạn nhập cảnh nước sở tại hợp pháp (vé máy bay, tờ khai nhập cảnh): trong vòng 5 ngày làm việc, bạn sẽ được cấp lại hộ chiếu nếu bạn tiếp tục hành trình đi nước khác; nếu về nước, bạn sẽ được cấp giấy thông hành.

+ Nếu bạn đi theo tour hoặc nhóm, đoàn công tác, người đi cùng đoàn xuất trình hộ chiếu cá nhân, xác nhận bạn là thành viên của đoàn, bạn sẽ được cấp thông hành về nước trong vòng 24 giờ.

+ Nếu bạn không có bất kỳ giấy tờ nào khác và không thuộc đối tượng nêu trên, Cơ quan Đại diện Việt Nam phải tiến hành xác minh. Thời gian không quá 5 ngày làm việc, bạn sẽ được xem xét cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành.

Bước 3: Liên hệ với công ty bảo hiểm

Ngay khi mất hộ chiếu, bạn hãy liên lạc với Công ty bảo hiểm ở Việt Nam để được hướng dẫn các thủ tục cần thiết và nhận hỗ trợ về chi phí mất hộ chiếu sau khi trở về nước.

BẢO HIỂM DU LỊCH TOÀN CẦU MIC – PHÍ NHỎ, QUYỀN LỢI LỚN

– Phí chỉ từ 72K/ngày

– Quyền lợi lên tới 100.000 USD hợp lệ xin visa du lịch, du học, thăm thân, công tác

– Được chi trả các chi phí y tế, bồi thường trễ/hủy chuyến, chi phí phát sinh do mất giấy tờ thông hành, hành lý đến chậm…

– Được hỗ trợ quốc tế SOS 24/7

 >> Mua ngay Bảo hiểm Du lịch toàn cầu MIC

Báo phí nhanh BH Du lịch quốc tế
Chat Icon